Datenschutzerklärung
Durch das Setzen eines Häkchens im entsprechenden Kästchen (durch Anklicken des Kästchens) im Registrierungsformular erteilen Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Daten durch den Verantwortlichen zu den in § 1 der Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecken. Es wird darauf hingewiesen, dass alternativ die Bestimmungen des Forschungsorganisationsgesetz (FOG) – wie im Einzelnen entsprechend unten ausgeführt – als Rechtsgrundlage für Datenverarbeitungen im Rahmen des INTER!ACT-Projekts herangezogen werden.
§ 1 INTER!ACT
Bei INTER!ACT handelt es sich um ein wissenschaftliches Forschungsprojekt zur Entwicklung eines modernen Urheberrechts, das unter Einbindung von Mitgliedern aller Stakeholder-Gruppen (Nutzer/inne/n, Autor/inn/en, Verlagen etc.) die Ausarbeitung und Diskussion von Modellvorschlägen für Urheberrechtsvorschriften verfolgt. Als wissenschaftliches Forschungsprojekt unterliegen personenbezogene Datenverarbeitungen gewissen datenschutzrechtlichen Privilegierungen die vereinzelt in der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und dem österreichischen Datenschutzrecht (insbesondere im Forschungsorganisationsgesetz, im Folgenden „FOG“) vorgesehen sind.
Dieses wissenschaftliche Forschungsprojekt wird insbesondere auf zwei Ebenen verfolgt:
- zum einen werden mit den Nutzer/inne/n Modellvorschläge für Urheberrechtsvorschriften ausgearbeitet und diskutiert, wobei vielseitige Möglichkeiten der Kommentierung und
- Bewertung bestehen;
- zum anderen werden die Aktivitäten aller teilnehmenden Nutzer/innen (insgesamt und in Bezug auf einzelne Nutzer/innen) durch Datenanalyseverfahren zu einem späteren Zeitpunkt des Projekts zu wissenschaftlichen Forschungszwecken ausgewertet werden (s unten § 7)
§ 2 Informationen über die Erhebung von personenbezogenen Daten
- Im Folgenden informieren wir über die Erhebung personenbezogener Daten bei Nutzung der INTER!ACT-Plattform. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die einen Bezug zu einer einzelnen Person haben (z.B.: Name, Geburtsdatum, Adresse, E-Mail-Adresse, Nutzerverhalten, etc).
- Verantwortlicher im Sinne von Art. 4 Abs. 7 DS-GVO ist die
Donau-Universität Krems – Universität für Weiterbildung
Dr.-Karl-Dorrek-Strasse 30
A-3500 Krems an der Donau
Österreich
Wenn Sie Fragen zur Verarbeitung Ihrer Daten haben, können Sie uns gerne wie folgt kontaktieren: datenschutz@inter-act.at
- Bei Kontaktaufnahme (abseits der eigentlichen Nutzung der INTER!ACT-Plattform) mit uns (etwa per E-Mail oder über ein Kontaktformular), werden die von Ihnen mitgeteilten Daten von uns gespeichert, um Ihre Fragen oder Anliegen zu bearbeiten (Rechtsgrundlage: Art, 6 Abs. 1 lit b).
Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
- Falls wir für einzelne Funktionen der Website auf beauftragte Dienstleister zurückgreifen oder Ihre Daten für werbliche Zwecke nutzen möchten, werden wir Sie im Detail über die jeweiligen Vorgänge informieren. Dabei werden auch die festgelegten Kriterien der Speicherdauer genannt.
- Der Server, auf dem INTER!ACT betrieben wird, wird von MM-Webconsulting & Developement als dediziertes Serversystem bereitgestellt.
§ 3 Ihre Rechte
- Sie haben gegenüber dem Verantwortlichen grundsätzlich (beachte unten § 3 (2)) folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
- Recht auf Auskunft
- Recht auf Berichtigung oder Löschung
- Einschränkung der Verarbeitung
- Recht auf Widerruf
- Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung
- Recht auf Datenübertragbarkeit
- Sofern die Gewährung dieser Betroffenenrechte (mit Ausnahme des Rechts auf Datenübertragbarkeit) die wissenschaftlichen Forschungszwecke des INTER!ACT-Projekts voraussichtlich unmöglich machen oder ernsthaft beeinträchtigen, finden die in § 2 (1) genannten Rechte (mit Ausnahme des Rechts auf Datenübertragbarkeit) keine Anwendung (vgl § 2d Abs. 6 FOG).
- Als von einer Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person haben Sie das Recht, sich bei der Datenschutzbehörde (Österreichische Datenschutzbehörde, Wickenburggasse 8, 1080 Wien, Tel: +43 1 521 52-25 69, E Mail: dsb@dsb.gv.at) über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.
§ 4 Erhebung personenbezogener Daten bei Besuch unserer Website
- Bei der bloß informellen Nutzung von INTER!ACT, also wenn Sie sich nicht registrieren oder anderweitig Informationen übermitteln, werden nur die personenbezogenen Daten erhoben, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Wenn Sie die INTER!ACT-Website betrachten möchten, werden die folgenden Daten erhoben, die technisch erforderlich sind, um Ihnen die INTER!ACT-Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs 1 lit f DS-GVO):
- die IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit der Anfrage
- Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
- Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
- Zugriffstatus/HTTP-Statuscode
- jeweils übertragene Datenmenge
- verwendeter Browser
- Betriebssystem oder dessen Oberfläche
- Sprache und Version der Browsersoftware.
- Zusätzlich zu den in § 3 (1) genannten Daten werden bei Ihrer (auch bloß informellen) Nutzung der INTER!ACT-Plattform Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrer Festplatte gespeichert werden und durch welche der Stelle, die den Cookie gesetzt hat, bestimmte Informationen zufließen. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen. Sie dienen dazu, das Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu machen.
- Einsatz von Cookies:
- INTER!ACT nutzt transiente und persistente Cookies
- Transiente Cookies werden automatisiert gelöscht, wenn Sie den Browser schließen. Dazu zählen insbesondere die Session-Cookies. Diese speichern eine sogenannte Session-ID, mit welcher sich die verschiedenen Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Dadurch kann ihr Rechner wiedererkannt werden, wenn Sie auf unsere Website zurückkehren. Die Session-Cookies werden gelöscht, wenn Sie sich ausloggen oder den Browser schließen.
- Persistente Cookies werden automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht, die sich je nach Cookie unterscheiden kann. Sie können die Cookies in den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers jederzeit löschen.
- Sie können Ihre Browser-Einstellungen entsprechend Ihren Wünschen konfigurieren und z.B. die Annahme von Third-Party-Cookies oder allen Cookies ablehnen. Wir weisen darauf hin, dass Sie diesfalls eventuell nicht alle Funktionen unserer Website nutzen können.
- Wir setzen Cookies ein, um Sie für Folgebesuche identifizieren zu können, falls Sie über einen Account bei uns verfügen. Andernfalls müssten Sie sich für jeden Besuch erneut einloggen.
- Die genutzten Flash-Cookies werden nicht durch Ihren Browser erfasst, sondern durch Ihr Flash-Plug-in. Weiterhin nutzen wir HTML5 storage objects, die auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Diese Objekte speichern die erforderlichen Daten unabhängig von Ihrem verwendeten Browser und haben kein automatisches Ablaufdatum. Wenn Sie keine Verarbeitung der Flash-Cookies wünschen, müssen Sie ein entsprechendes Add-On installieren. Die Nutzung von HTML5 storage objects können Sie verhindern, indem Sie in ihrem Browser den privaten Modus einsetzen.
§ 5 Aktive Nutzung von INTER!ACT
- Neben der rein informellen Nutzung von INTER!ACT ist eine aktive Teilnahme an der INTER!ACT-Plattform für Interessierte möglich. Dazu müssen in der Regel, etwa im Falle der Registrierung, weitere personenbezogene Daten angegeben werden, die wir zum Betrieb der INTER!ACT-Plattform und für das damit verbundene wissenschaftliche Forschungsprojekt nutzen und für die die allgemeinen Grundsätze für Datenverarbeitungen gelten (Rechtsgrundlage: § 2d Abs. 2 Z 1 FOG).
- Teilweise bedienen wir uns zur Verarbeitung Ihrer Daten externer Dienstleister. Diese wurden und werden sorgfältig von uns ausgewählt und beauftragt, sind an unsere Weisungen gebunden und werden regelmäßig von uns kontrolliert.
§ 6 Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Nutzung von INTER!ACT
- Die INTER!ACT-Plattform kann gelesen werden, ohne dass eine Anmeldung erforderlich ist. Wenn Sie an der INTER!ACT-Plattform aktiv mitwirken möchten, müssen Sie sich unter Angabe folgender Daten registrieren:
- Benutzername
- E-Mail-Adresse
- Passwort
- Vorname
- Nachname
- Geburtsjahr
- Geschlecht
- Postleitzahl
- Ort
- Beruf
- Höchster Schulabschluss
Der Benutzername und das Passwort sind frei wählbar. Es wird bei datenschutzrechtlichen Bedenken (insb. hinsichtlich der Verarbeitungen gem. § 7) empfohlen einen Benutzernamen zu wählen, der keine Rückschlüsse auf Sie als Accountinhaber/in zulässt. Die übrigen Angaben dienen wissenschaftlichen Forschungszwecken (siehe oben § 1) und sind wahrheitsgemäß anzugeben. Besucher/innen und andere Nutzer/innen der INTER!ACT-Plattform können lediglich den Benutzernamen einsehen. Alle anderen Informationen sind nur durch den Verantwortlichen oder durch vom Verantwortlichen ermächtigte Personen einsehbar.
- Nach Angabe der im Anmeldeformular vorgesehenen Daten erhalten Sie eine E-Mail zur Bestätigung Ihrer E-Mail-Adresse. Mit Anklicken des in dem Bestätigungs-E-Mail vorgesehenen Links, ist Ihre Registrierung abgeschlossen.
- Wenn Sie Ihren INTER!ACT-Account anmelden, werden bis zu Ihrer Abmeldung neben Ihren Anmeldedaten alle Angaben und Aktionen gespeichert, die Sie auf der INTER!ACT-Plattform machen oder tätigen, also insbesondere alle öffentlichen Beiträge, wie bspw. Änderungsvorschläge, Kommentare oder Bewertungen. (Rechtsgrundlage: § 2d Abs. 2 Z 1 FOG).
- Wenn Sie Ihren Account löschen möchten, kontaktieren Sie das INTER!ACT-Projektteam. Im Falle einer Account-Löschung bleiben Ihre öffentlichen Beiträge auf der INTER!ACT-Plattform weiterhin für alle Besucher/innen sichtbar, Ihr Account wird dann jedoch nicht mehr abrufbar sein. Es werden ab diesem Zeitpunkt keine weiteren Sie betreffenden Daten mehr verarbeitet. Jene personenbezogenen Daten, die zu den beschriebenen in § 1 wissenschaftlichen Forschungszwecken erforderlich sind, werden auch nach Löschung Ihres Accounts nicht gelöscht. All jene Daten, die keinen wissenschaftlichen Forschungszwecken dienen, werden gelöscht. Wenn Sie wünschen, dass bestimmte Daten oder öffentliche Beiträge gelöscht werden, wenden Sie sich bitte an den in § 2 (2) genannten Verantwortlichen.
§ 7 Datenanalyse zu wissenschaftlichen Forschungszwecken
- Neben der Ausarbeitung und Diskussion mit den Nutzern der INTER!ACT-Plattform zur Gestaltung eines Modellvorschlags für ein modernes Urheberrecht, sollen die dabei generierten Daten für (vor allem demografischen) Analysen verwendet werden um Erkenntnisse der in dem Modellvorschlag vertretenen Interessen sicht- und nutzbar zu machen (Rechtsgrundlage: Einwilligung des Nutzers gemäß § 1 (oben); alternativ: § 2d Abs. 2 Z 1 FOG bzw § 2i Abs. 4 und Abs: 5 FOG).
- Die Speicherfrist ergibt sich aus § 2d Abs. 5, wonach zu wissenschaftlichen Forschungszwecken eine zeitlich unbeschränkte Speicherfrist vorgesehen ist, die grundsätzlich nur durch das Erlöschen des Forschungszwecks begrenzt wird.
§ 8 Datensicherheit
- Die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein besonderes Anliegen.
Der Verantwortliche trifft unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten und der Art, des Umfanges, der Umstände und der Zwecke der Verarbeitung sowie der Eintrittswahrscheinlichkeit und Schwere des Risikos für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen im Sinne von Art 32 DSGVO.
- In diesem Sinne werden u.a. folgende Maßnahmen ergriffen, um Ihre Daten zu schützen und gegen Verlust, Zerstörung, Zugriff, Veränderung und Verbreitung durch unbefugte Personen zu sichern:
- Sicherstellung der Vertraulichkeit, Integrität, Verfügbarkeit und Belastbarkeit der Systeme und Dienste im Zusammenhang mit der Verarbeitung;
- Sicherstellung einer raschen Wiederherstellung der Verfügbarkeit von personenbezogenen Daten bei einem physischen oder technischen Zwischenfall;
- Implementierung von Verfahren zur regelmäßigen Überprüfung, Bewertung und Evaluierung der Wirksamkeit der technischen und organisatorischen Maßnahme zur Gewährleistung der Sicherheit der Verarbeitung.
- Bitte beachten Sie, dass wir keine Haftung für die Offenlegung von Informationen aufgrund nicht von uns verursachten beziehungsweise uns zurechenbaren Fehlern bei der Datenübertragung und/oder unautorisiertem Zugriff durch Dritte übernehmen.